SGDE/CRE - Secretaria Geral de Documentação Escolar/ Coordenação de Registro Escolar
A SGDE/CRE é um setor vinculado ao Departamento de Ensino, responsável pelo controle, verificação, manutenção, registro e arquivamento da documentação acadêmica do estudante, desde seu ingresso até a conclusão do curso e/ou expedição do diploma.
O bom funcionamento da Instituição está relacionado à qualidade dos serviços desenvolvidos na SGDE/CRE, bem como ao atendimento à comunidade acadêmica e ao público.
Além do atendimento ao público, que é uma das mais constantes e fundamentais atribuições da SGDE/CRE, as atividades do setor envolvem três áreas de responsabilidade, basicamente:
| EXPEDIENTE | |
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Prepara, redige e expede correspondência administrativa:
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Requerimentos Atas Memorandos |
| ARQUIVO | |
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Classifica e guarda, observando as seguintes fases:
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Fase corrente;
Fase intermediária; Fase de guarda permanente. |
Documentos de escrituração escolar Correspondência Documentos dos estudantes Legislação de ensino em vigor |
| ESCRITURAÇÃO ESCOLAR | |
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Efetivar Registros Escolares em:
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Livros Atas Fichas individuais para fins diversos Históricos, Certificados e Diplomas Sistemas Acadêmicos e outros Sistemas de Controle do MEC |
| LEGISLAÇÃO QUE FUNDAMENTA A DOCUMENTAÇÃO EMITIDA PELA SGDE DO IFMT-CAMPUS RONDONÓPOLIS | |
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Visando atender o artigo 23 da Portaria do MEC no 1.095, de 25/10/2018, que dispões sobre a expedição e registros de diplomas de cursos superiores de graduação no âmbito do sistema federal de ensino informamos que os dados poderão ser acessados conforme o ano de emissão dos diplomas (CLIQUE SOB O ANO DE SEU INTERESSE).
Atualmente, o horário de funcionamento da Secretaria encontra-se como sendo das 07:00 às 22:30, ininterruptamente, entretanto, esse horário pode variar conforme a disponibilidade de servidores para manter o atendimento.
Contato: (66) 3427-2305